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更新日:2017年2月27日

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戸籍に関する各種証明書の郵送請求

戸籍に関する各種証明書の郵送請求について

請求に必要なもの

  1. 請求書
    書式は下記の関連ホームページからダウンロードしてお使いください。または、請求に必要な項目を記した便箋等でも可能です。
  2. 本人確認書類の写し
    詳細は、関連ホームページ「住民票や戸籍の証明書の請求時、住所異動の届出時の本人確認について」をご確認ください。
    ※本人確認書類の写しに記載されている住所が、証明書の返送先と同一であるか等をを確認させていただきます。
  3. 返信用封筒(切手を貼り、あて先を記入したもの)
    切手代の目安:普通82円(25gまで)または速達362円(82円+速達料280円)
    あて先は現在の住所地が原則です。
  4. 交付手数料
    交付手数料と同額の定額小為替(有効期間内(発行の日から6ヶ月以内))、普通為替、現金(現金書留)等でお支払いいただきます。
    定額小為替および普通為替は、ゆうちょ銀行または郵便局でお求めいただけます。
    手数料については、切手・収入印紙では受け付けできません。
    海外から請求する方は、郵送事務処理センターあてにお問い合わせください。

 

法人が申請する場合に必要な書類
上記1~4のほか、以下のすべてのものが必要です。

  • 疎明資料(対象者と請求者の利害関係証明書類)
  • ご担当者が法人に所属していることがわかる書類(社員証など)
  • 送付先の所在地を確認できる書類の写し(社員証に所在地が記載されている場合は不要)

 

注意事項

  • 法人として戸籍を請求する場合は、申請書の申請者欄に法人印の押印が必要です。

送付先

  • 〒238-8550横須賀市小川町11番地
    横須賀市役所窓口サービス課内郵送事務処理センター
    (問合せ)046-822-8395

各種証明書ごとの詳細

戸籍・除籍(改製原戸籍)の全部・個人事項証明書(戸籍謄本・戸籍抄本)

請求方法

本人または同一戸籍内の人および直系親族は、請求書に以下を明記してください。

  • 証明書の種類(全部事項証明書(戸籍謄本)か個人事項証明書(戸籍抄本)か)
  • 必要通数
  • 本籍、筆頭者名、個人事項証明書(戸籍抄本)を請求する場合は対象者の氏名
  • 請求者の住所、署名、押印、平日午前8時30分から午後5時までの間で連絡がとれる電話番号
  • 筆頭者から見た関係
  • 使用の目的
  • どういった事実が確認できる戸籍が必要か

戸籍に記載されている人およびその配偶者、直系の親族の方からの請求でも、請求書以外の添付書類の同封を
求めることがありますので、ご了承ください。
請求事由がプライバシーの侵害や差別につながるなど、不当な目的によるときは交付できません。

交付手数料

  • 戸籍の全部・個人事項証明書(戸籍謄本・戸籍抄本)は1通450円
  • 除籍(改製原戸籍)の全部・個人事項証明書(戸籍謄本・戸籍抄本)は1通750円

身分証明書

禁治産または準禁治産および破産の宣告ならびに後見の登記のそれぞれの通知を受けていないことを証明するものです。
なお、原則として本人しか請求することができません。身分証明書に証明される方と、請求者が異なる場合は、証明される方本人の承諾書が必要です。

請求方法

請求書に、以下を明記してください。

  • 本籍、筆頭者、対象者の氏名、生年月日
  • 必要通数
  • 請求者の住所、署名、押印、平日午前8時30分から午後5時までの間で連絡がとれる電話番号

交付手数料

1通300円

戸籍の附票の写し

横須賀市では、平成16年10月2日に戸籍事務のコンピュータ化に伴う附票の改製を実施いたしました。
改製前の住所履歴は、平成改製原附票に記載されていますので、ご注意ください。また、電算化後の現在附票と平成改製原附票の2種類が必要な場合は、それぞれ手数料がかかります。

請求方法

横須賀市に本籍がある本人または同一戸籍内の家族の戸籍の附票の写しは、請求書に以下を明記してください。

  • 対象者の本籍、筆頭者名、生年月日
  • 一人分か全員分か
  • 現在附票か平成改製原附票か
  • 請求者の住所、署名、押印、平日午前8時30分から午後5時までの間で連絡がとれる電話番号

請求者が対象者とは戸籍が別の場合は、対象者との関係と「請求事由」を具体的に明記して、関係が分かる疎明資料を同封してください。
請求事由がプライバシーの侵害や差別につながるなど、不当な目的によるときは請求できません。

交付手数料

1通300円

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お問い合わせ

市民部窓口サービス課 担当:証明窓口係(郵送事務処理センター)

横須賀市小川町11番地 本館1号館1階(個人番号カード係は本館2号館2階)<郵便物:「〒238-8550 窓口サービス課」で届きます>

電話番号:046-822-8395

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