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更新日:2017年7月5日

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住民基本台帳の一部の写しの閲覧

住民基本台帳法の一部が改正され、平成18年11月1日からは利用目的が下記の場合に限り閲覧できます。
商業利用等、営利を目的とした閲覧はできません。

閲覧することができる場合

  1. 国または地方公共団体の機関が法令の定める事務の遂行のために閲覧する場合
  2. 個人または法人が下記の活動を行うために閲覧することが必要である旨の申出があり、かつ、市町村長が当該申出を相当と認める場合
    (1)統計調査、世論調査、学術研究その他の調査研究のうち、公益性が高いと認められるもの
    (2)公共的団体が行う地域住民の福祉に向上に寄与する活動のうち、公益性が高いと認められるもの
    (3)営利目的以外で行う居住関係の確認が必要なもの
    • 集合住宅の管理者が管理業務を実施するにあたり、当該集合住宅に居住する者を確認する場合において、台帳を閲覧する以外に調査する方法がないとき
    • 郵便物の誤配達等を受けた者が、自分の住所に無断で住民票を置いている者がいないか確認したい場合において、台帳を閲覧する以外に調査する方法がないとき

公益性が高いとは、調査結果が広く公表され、その成果が社会に還元されていること等(総務大臣が定める基準)を示します。

閲覧の申し込み方法

  1. 閲覧をご希望の際は、事前に窓口サービス課に電話もしくは直接お問い合わせください。お問い合わせ後、申出者宛に閲覧申出書(法人用または個人用)を郵送します。
  2. 閲覧申出書が送付されたら、必要事項を記入し、その他の必要書類とともにご返送ください。
    • 返送時にお送りいただく書類(4.は法人のみ)
      1. 閲覧申出書
      2. 閲覧希望日時(送付文書中に記入
      3. 閲覧事由の具体的な内容を記載した書類
      4. 商業登記簿謄本または登記事項証明書または団体の概要が確認できる書類
    • 当日の閲覧者が、下記4(2)に該当する場合、窓口サービス課までご連絡ください。閲覧者のご自宅宛に照会書を郵送します。
      (照会書中、必要事項を記入した回答書を閲覧当日にお持ちいただきます。)
  3. 到着した閲覧申出書を審査します。
    • 審査の結果、閲覧可の場合は希望日の中から閲覧日を決定し、閲覧決定通知書を送付します。
    • 閲覧が不可の場合は閲覧不承認通知書を送付します。また、送付いただいた書類もすべて返却します。
  4. 閲覧者は当日に以下のものをお持ちください。

(1)閲覧者が、免許証・パスポート等、官公庁が発行した顔写真付身分証明書をお持ちの場合

  1. 閲覧決定通知書
  2. 免許証・パスポート等、官公庁が発行した閲覧者の顔写真付身分証明書

(2)閲覧者が、免許証・パスポート等、官公庁が発行した顔写真付身分証明書をお持ちでない場合

  1. 閲覧決定通知書
  2. 保険証等の本人確認書類
  3. 必要事項を記入した回答書

閲覧の詳細

  • 閲覧日
    閉庁日の前後日を除く開庁日、ただし、年末年始、年度末始等の業務繁忙期、その他本市で定めた日において閲覧をお断りさせて頂くことがあります。
  • 閲覧場所
    窓口サービス課
  • 閲覧時間
    午前9時~午後0時、午後1時~午後4時、ただし、本市都合により変更させて頂くことがあります。
  • 手数料
    台帳1冊につき、3,750円(平成25年4月現在、全市が83冊に分冊されています。)または1世帯につき、300円

公表

諸注意

  • 閲覧を実施される場合は、職員の指示に従っていただきます。
  • 職員の指示に従わなかったり、不正な閲覧を発見した場合は直ちに閲覧を中止していただきます。
  • 偽りその他不正な手段で閲覧をした場合、またはさせた場合、閲覧事項(住所、氏名、生年月日、性別)を本人の同意を得ないで目的以外に利用し、または第三者に提供した場合は、過料、罰金等の罰則が科せられます。
  • 閲覧をした情報は、控を取らせていただきます。
  • 転記にあたっては、鉛筆またはシャープペンシル等、消しゴムで消すことのできる筆記用具のみになります。ボールペン等は使用できません。
  • 台帳のコピー、撮影等の各種記録機器の使用はできません。また、私語、携帯電話の使用についても、固くお断りいたします。

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お問い合わせ

市民部窓口サービス課 担当:証明窓口係

横須賀市小川町11番地 本館1号館1階(個人番号カード係は本館2号館2階)<郵便物:「〒238-8550 窓口サービス課」で届きます>

電話番号:046-822-8563

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