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更新日:2015年11月6日

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YOKOSUKA NEWS RELEASE

平成27年度保育園入園申込等関係書類の誤送付について(2015年11月6日)

このたび、教育・保育支援課において、平成27年度保育園入園申込等関係書類の写しを1件誤送付したことを報告いたします。

当該書類の写しには、保育園入園申込みに係る児童2名分の「保護者氏名」「住所」「電話番号」「児童氏名」「生年月日」「年齢」「性別」「世帯構成」「保育を必要とする事由」「保護者の就労情報」が記載されています。

1事故の発生

10月30日(金曜日)、教育・保育支援課職員が、当該書類を郵便により保育園に送付しました。

11月4日(水曜日)、誤送付を受けた保育園から連絡があり、本件誤送付が判明しました。

2事故発生後の対応

11月4日(水曜日)、当該書類を回収し、誤送付を受けた保育園に謝罪及び経緯の説明を行いました。

同日、当該書類原本の作成者(本件個人情報対象者)に謝罪及び経緯の説明を行いました。

3今後の防止策

本件は、書類封入の確認が不十分であったことにより発生しました。

今後は、事務執行に慎重を期すとともに、複数の職員による確認を徹底し、再発防止に努めてまいります。

 

お問い合わせ

こども育成部教育・保育支援課

横須賀市小川町16番地はぐくみかん5階<郵便物:「〒238-8550 教育・保育支援課」で届きます>

電話番号:046-822-9476

ファクス:046-825-9123

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