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更新日:2017年2月1日

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YOKOSUKA NEWS RELEASE

土地所有者情報等が記載されたファイルの一時紛失について(2017年2月1日)

このたび、自然環境共生課において、個人情報が記載されたファイル(以下「書類綴」という。)を一時紛失したことを報告いたします。

書類綴には、土地所有者10名の「氏名」「住所」「電話番号」が記載された住所録等が含まれていました。

1.事故の発生

1月31日(火曜日)、自然環境共生課職員が都市緑地法に係る調査のため、公用車で出張した際、現地において書類綴を紛失しました。紛失判明後、直ちに周辺を捜索しましたが、紛失した書類を発見することができませんでした。しかし、翌2月1日(水曜日)に、書類綴を現地付近にて発見した方から直接、市に返却されました。

2.事故発生後の対応

1月31日(火曜日)、横須賀警察署へ紛失届けを提出しました。

2月1日(水曜日)、書類に記載されている土地所有者に謝罪及び経過説明を行いました。なお、一部、連絡が取れない方には書面にて謝罪及び経過説明を行いました。

3.今後の防止策

本件は、書類等の管理が不十分であったため発生しました。今後は、外出前に不用な書類等を持ち出さないように確認するとともに、やむを得ず個人情報を持ち出す場合は、手元から離さないようにするなど、個人情報を外部に持ち出す際の取扱体制を確認し、紛失が発生しないよう努めてまいります。

お問い合わせ

環境政策部自然環境共生課

横須賀市小川町11番地 本館2号館6階<郵便物:「〒238-8550 自然環境共生課」で届きます>

電話番号:046-822-9553

ファクス:046-821-1523 

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