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更新日:2016年7月21日

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YOKOSUKA NEWS RELEASE

横須賀市学習状況調査等の誤配付について(2016年7月21日)

このたび、市立中学校2校において、「横須賀市学習状況調査の結果」(以下「学習状況調査結果」という。)及び「生活習慣・学習習慣に係る情報が記載された資料」を5名分誤配付したことを報告いたします。学習状況調査結果には、「氏名」「教科(国語、社会、数学、理科、英語)の正答率」が記載されています。生活習慣・学習習慣に係る情報が記載された資料には、「氏名」「1日の学習時間」「テレビやDVD視聴時間」等が記載されています。

1事故の発生

7月13日(水曜日)及び7月14日(木曜日)、担任教諭が三者面談において、諸書類を配付する際、誤って3名の生徒及び保護者に他の生徒の学習状況調査結果を配付してしまいました。面談終了後、担任教諭が学習状況調査結果を含む配付書類を確認したところ、本件誤配付が判明しました。
また、7月14日(木曜日)、担任教諭が三者面談において、諸書類を配付する際、誤って1名の生徒及び保護者に他の生徒の学習状況調査結果及び生活習慣・学習習慣に係る情報が記載された資料を配付してしまいました。
さらに同日、担任教諭が三者面談において、諸書類を配付する際、誤って1名の生徒及び保護者に他の生徒の生活習慣・学習習慣に係る情報が記載された資料を配付してしまいました。面談を進めていく中で、本来配付すべき生徒の学習状況調査結果がないことに担任教諭が気付き、本件誤配付が判明しました。

2事故発生後の対応

7月14日(木曜日)、15日(金曜日)及び19日(火曜日)、担任教諭が誤配付を受けた生徒宅に訪問等をして、生徒及び保護者に対して、謝罪及び経過説明を行い、誤配付した学習状況調査結果及び生活習慣・学習習慣に係る情報が記載された資料を回収するとともに、本来の学習状況調査結果及び生活習慣・学習習慣に係る情報が記載された資料を配付しました。
また、7月15日(金曜日)、16日(土曜日)及び19日(火曜日)、担任教諭が、訪問及び面談を通して、学習状況調査結果及び生活習慣・学習習慣に係る情報が記載された資料の本人及び保護者に対し、謝罪及び経過説明を行いました。
5件とも、管理職が生徒及び保護者に対し、謝罪を行いました。
また、教育委員会として、学校長に厳重注意を行いました。

3今後の防止策

本件は、学習状況調査結果を配付する際の氏名等の確認が不十分であったために発生しました。これまでも、市立学校長会議をはじめ様々な機会において十分に注意するように呼びかけてまいりましたが、本件を踏まえ、個人情報を含む書類を配付する際の具体的な留意事項を示した資料を各学校に通知しました。
今後も、学校における個人情報の取扱いに関しては、細心の注意を払うとともに、確認及び点検作業の徹底をより一層図り再発防止に努めてまいります。

お問い合わせ

教育委員会事務局学校教育部教育指導課

横須賀市小川町11番地 本館1号館6階<郵便物:「〒238-8550 教育指導課」で届きます>

電話番号:046-822-8479

ファクス:046-822-6849

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