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更新日:2016年4月8日

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YOKOSUKA NEWS RELEASE

個人情報に係る調査票等の誤配付について(2016年4月8日)

このたび、市立小学校3校において、個人情報に係る調査票等(以下「調査票」という)を8名分誤配付したことを報告いたします。
調査票には、児童の「氏名」「生年月日」「電話番号」「住所」「家族構成」「緊急連絡先」「病気等の既往歴」等が記載されています。

1事故の発生

3月25日(金曜日)に、担任教諭が年度終わりに配布する諸書類・調査票等を保護者に配付する際、別の児童の調査票が入ったファイルを配付してしまいました。
ファイルに収められた書類等を見た保護者が、別の児童の調査票が入っていることに気づき、4月7日(木曜日)に学校に連絡し、本件誤配付が判明しました。
また、4月5日(火曜日)及び4月6日(水曜日)に、担任教諭が年度初めに配付する諸書類・調査票等を児童に配付する際、別の児童の調査票が入った封筒を配付してしまいました。
児童が帰宅した後、封筒に収められた書類等を見た保護者が、別の児童の調査票が入っていることに気づき、学校に連絡し、本件誤配付が判明しました。

2事故発生後の対応

事故判明後、学校長及び担任教諭が誤配付を受けた児童宅を訪問し、謝罪及び経過説明を行うとともに、誤配付した調査票を回収しました。同日、本来配付されるべき児童宅を訪問し、謝罪及び経過説明を行うとともに、正しい調査票をお渡ししました。
また、教育委員会として、学校長に厳重注意を行いました。

3今後の防止策

本件は、調査票を封筒に入れる際及び封筒・ファイルを配付する際の確認及び点検作業が不十分であったために発生しました。
これまでも、市立学校長会議を始め様々な機会において十分に注意するように呼びかけてまいりましたが、今後、学校における個人情報の取扱いに関しては、細心の注意を払うとともに、確認及び点検作業の徹底をより一層図り再発防止に努めてまいります。

 

お問い合わせ

教育委員会事務局学校教育部教育指導課

横須賀市小川町11番地 本館1号館6階<郵便物:「〒238-8550 教育指導課」で届きます>

電話番号:046-822-8479

ファクス:046-822-6849

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