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更新日:2016年4月12日

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YOKOSUKA NEWS RELEASE

就学援助費交付申請書及び所得税の確定申告書控の誤配付について(2016年4月12日)

このたび、市立小学校において、就学援助費交付申請書及び所得税の確定申告書控を1件誤配付したことを報告いたします。

就学援助費交付申請書には、「氏名」「生年月日」「住所」「電話番号」「職業」「学校名」「学年」「組」「振込先金融機関名・口座番号・口座名義」等が記載されています。

所得税の確定申告書控には、「氏名」「生年月日」「住所」「電話番号」「収入金額・所得金額」等が記載されています。

1.事故の経過

4月11日(月曜日)、保護者から小学校に提出された就学援助費交付申請書及び所得税の確定申告書控(以下「申請書等」という。)に不備があったため、担任教諭が専用封筒(個人情報取扱い用)に入れて配付する際、誤って別の児童の専用封筒に入れてしまい、別の児童の保護者に配付してしまいました。

本件は、4月11日(月曜日)、申請書等の誤配付を受けた保護者から学校に連絡があり判明しました。

2.事故後の対応

4月11日(月曜日)、担任教諭が誤配付を受けた児童宅を訪問し、謝罪及び経過説明を行うとともに、誤配付した申請書等を回収しました。同日、学校長及び担任教諭が本来配付すべきであった児童宅を訪問し、謝罪及び経過説明を行うとともに、申請書等をお渡ししました。また、教育委員会として学校長に厳重注意を行いました。

3.今後の防止策

本件は、申請書等を配付する際の確認及び点検作業が不十分であったために発生しました。

これまでも、市立学校長会議を始め様々な機会において十分に注意するように呼びかけてまいりましたが、今後、学校における個人情報の取扱いに関しては、細心の注意を払うとともに、確認及び点検作業の徹底をより一層図り再発防止に努めてまいります。

お問い合わせ

教育委員会事務局学校教育部支援教育課

横須賀市小川町11番地 本館1号館6階<郵便物:「〒238-8550 支援教育課」で届きます>

電話番号:046-822-8480

内線:3642

ファクス:046-822-6849

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