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更新日:2017年5月18日

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YOKOSUKA NEWS RELEASE

奨学金応募に係る添付書類の紛失について(2017年5月18日)

このたび、市立高等学校において、神奈川県高等学校奨学金の応募書類のうち、「世帯全員の住民票」「保護者の所得に関する証明書類」「通帳(カード)のコピー」の3点の添付書類(以下「添付書類」という。)を1件紛失したことを報告いたします。

添付書類には「氏名」「生年月日」「性別」「戸籍の表示」「住所及び住所を定めた年月日」「所得金額」「所得控除額」「市県民税額」「口座番号」等が記載されています。

 

1事故の発生

4月26日(水曜日)、奨学金担当教諭(以下「担当教諭」という。)が、袋に入れて提出された奨学金応募書類を点検したところ、申請書の一部に不備があったため、応募書類の入った袋を一時、保護者に返却しました。

5月3日(水曜日)、再提出された応募書類の入った袋の中に、添付書類がなかったため、担当教諭が保護者に確認したところ、学校から返却された袋には添付書類が入っていなかった旨の回答がありました。そこで、担当教諭を中心に校内を探しましたが、発見できませんでした。

2事故発生後の対応

5月14日(日曜日)、学校長及び担当教諭が、当該生徒宅を訪問して、生徒及び保護者に対して、謝罪及び経過説明を行いました。

5月17日(水曜日)、教育委員会として学校長に厳重注意を行いました。

3今後の防止策

本件は、添付書類の管理が不十分であったために発生したものです。

これまでも、市立学校長会議をはじめ様々な機会において十分に注意するように呼びかけてまいりましたが、今後、学校における個人情報の取扱いに関しては、細心の注意を払うとともに、個人情報が記載された書類の管理及び受け渡し時の確認作業の徹底をより一層図り再発防止に努めてまいります。

 

お問い合わせ

教育委員会事務局学校教育部教育指導課

横須賀市小川町11番地 本館1号館6階<郵便物:「〒238-8550 教育指導課」で届きます>

電話番号:046-822-8479

ファクス:046-822-6849

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