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更新日:2019年5月27日

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YOKOSUKA NEWS RELEASE

横須賀市議会議員選挙における期日前・不在者投票者リストの紛失について(2019年5月27日)

平成31年4月21日に執行した横須賀市議会議員選挙における期日前投票及び不在者投票者リストを紛失したことを報告いたします。

当該リストには、210人分の「氏名」「住所」「生年月日」「性別」「期日前投票及び不在者投票事由(号数)」が記載されています。

なお、本件は投・開票の結果に影響を及ぼすものではありません。

1発生日時

平成31年4月20日(土曜日)22時頃から翌21日(日曜日)8時15分頃までの間(推定)

2紛失した個人情報

第39投票区(投票所:横須賀市立根岸小学校)の有権者のうち、4月20日(土曜日)に期日前投票された方(204人分)及び4月20日(土曜日)に選挙管理委員会が不在者投票を受理した方(6人分)

3経過

(1)第39投票区投票管理者から聴取した内容

  • 4月20日(土曜日)21時30分頃、投票管理者が事務主任と共に大津行政センターを訪れ、投票所で使用する選挙人名簿、期日前・不在者投票者リスト及び期日前投票の請求書兼宣誓書を受領した。その後、館内の会議室において、選挙人名簿に投票済みの消込作業を行った。
  • 22時過ぎに作業を終え、投票管理者が、期日前・不在者投票者リストを受領したときの封筒に戻し、選挙人名簿と請求書兼宣誓書が入った封筒と共に持参した鞄に入れ、自宅に持ち帰った。なお、封筒を鞄に入れたことは間違いないが、それがリストを入れた封筒であったかどうかは確認していない。また、帰宅途中も自宅に帰ってからは鞄は開けていない。
  • 翌21日(日曜日)6時頃、投票管理者が投票所に到着し、名簿と封筒を鞄から取り出し、名簿は担当する係の机の上に、封筒は他の机の上に置いたが、封筒の中身は確認していない。
  • 同日8時15分頃、投票管理者が投票終了後に開票所へ送致する書類を確認していたときに、期日前・不在者投票者リストが入った封筒が見当たらないことが判明し、4月22日に選挙管理委員会事務局に報告した。

(2)選挙管理委員会で確認した内容

  • 大津行政センター職員にリストの置き忘れがなかったか確認したところ、4月20日に職員の帰宅時に会議室を点検した際は、封筒その他の忘れ物はなく、また、関係者以外の者が館内に立ち入ることもなかったとのことでした。
  • 第39投票区投票所から選挙管理委員会事務局に戻ってきたトランク及び段ボール箱のほか、開票所から戻ってきた書類の入った段ボール箱、第39投票区投票所内も一通り確認しましたがリストを発見することはできませんでした。

(3)今後の対応

  • 該当する有権者に対しては、リストを紛失したことについて、謝罪及び経過説明を行う所存です。

4今後の防止策

投票事務説明会の際に、個人情報が含まれている書類等を確実に収納すること及び確認の際は必ず複数の者で行うことを徹底します。

お問い合わせ

選挙管理委員会事務局選挙管理課

〒238-0006 横須賀市日の出町1丁目5番地 ヴェルクよこすか2階

電話番号:046-822-8499

ファクス:046-825-1145

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