農地転用許可済証明書の誤交付について(2022年10月13日)

このたび、横須賀市農業委員会事務局において、請求された農地法第5条の規定による農地転用許可済証明書（以下「証明書」という。）を1件誤交付したことを報告します。

証明書には、「氏名」「住所」が記載されています。

1.事故の発生

10月12日（水曜日）、発行した証明書を交付する際に別の方に交付してしまいました。

同日、証明書の誤交付を受けた方から連絡があり、本件誤交付が判明しました。

2.事故発生後の対応

10月12日（水曜日）誤交付を受けた方に謝罪及び経過説明を行い、証明書を改めて交付し、誤交付した証明書を回収しました。

10月13日（木曜日）誤交付された方に謝罪及び経過説明を行いました。

3.今後の対応策

本件は証明書を発行する際の確認が不十分であったため発生しました。

今後は、書類を交付する際の確認を徹底し、職員による個人情報の取り扱いの意識改善を図り、再発防止に努めてまいります。