個人情報の漏えい事故の発生について

1.事故の発生

令和7年7月1日（火曜日）、8月1日（金曜日）に開催の都市計画審議会への出欠の確認の各委員にメールで送信する際に、本来BCCで送信すべきところ、CCで送信してしまったため、各委員が全員のメールアドレスを見られる状態となっていました。

当該メールアドレスには都市計画審議会委員14名のうち9名の氏名が確認できました。

令和7年7月2日（水曜日）、宛先の1つであった職員が自分宛にCCで送信されていたことから、本件の漏えい事故が発覚しました。

2.事故発生後の対応

令和7年7月2日（水曜日）、都市計画審議会の各委員に事情を説明し、謝罪するとともに、メールの削除を依頼しました。

3.事故の発生要因

メール送信時の確認不足のため、発生しました。

4.今後の防止策

複数の宛先に同一のメールを送信するときは十分注意するように呼びかけるとともに、個人情報そのものに対しての認識を再確認し、再発防止に努めてまいります。