更新日：2021年6月10日
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報道発表資料
消防用設備等点検結果報告書の誤送付について(2021年6月10日)
このたび、三浦消防署において、消防用設備等点検結果報告書（以下「報告書」という。）を2件誤送付したことを報告いたします。
報告書には、点検者、立会者及び防火管理者の氏名等が含まれています。
1.事故の発生
6月3日（木曜日）に、2事業者から報告書を各1件受領し、同日に副本を郵送で返送する際、異なる事業者にそれぞれ中身を誤って封入し、送付しました。
6月7日（月曜日）に当該の1事業者から、関係のない書類が同封されていると三浦消防署に連絡があり、本件誤送付が判明しました。
2.事故発生後の対応
6月8日（火曜日）、誤送付を受けた2事業者を訪問し、謝罪及び経過の説明を行い、報告書の副本を回収しました。同日、個人情報の漏えいの対象となってしまった報告書関係者の方に謝罪及び経過の説明を行いました。
3.原因及び今後の防止策
本件は、発送住所及び発送書類の確認が不十分であったことにより発生したものです。
今後は、確認作業を改善し、チェック体制を強化することにより、適正な事務の遂行と個人情報の漏えいの防止に努めてまいります。
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