市立小中学校における、個人情報の紛失について

事案1

1.事故の概要

 

(1)発生の経緯
7月1日(月曜日）から、当該小学校において、保護者を対象とした個人面談を実施、それぞれの保護者に対して、個票を手渡しながら、児童の学習状況を共有していました。
同月5日(金曜日)、学級担任が児童Aの保護者に個票を渡そうとしたところ、個票がないことに気づき、本件紛失が判明しました。
(2)記載の項目
個票には、「児童氏名、学年、組」、「教科調査における各設問の解答内容及び正誤」が記載されています。
(3)事故に係る個人情報の対象人数
1人

2.事故発生後の対応

同日から7月9日(火曜日)にかけて、当該小学校は全職員で個票を捜索しました。また併せて、当該学級の全児童の保護者に連絡をし、児童Aの個票が紛れていないかを確認しました。しかし、発見に至りませんでした。
同日、校長が児童Aとその保護者に対して、謝罪及び経過説明を行い、個票の控えを手渡し、児童の学習状況を共有しました。
今後、教育委員会として、校長及び関係職員から事故の発生経過及びその後の措置について聴き取るとともに、厳重注意を行う予定です。

3.事故の発生原因

面談が終わるたびに、残りの個票が全てあることを確認しなかったために発生しました。

事案2

1.事故の概要

(1)発生の経緯
6月18日(火曜日)、当該中学校において、教科担任は、欠席していた生徒Aの解答用紙を、学級担任に預けたと記憶しています。しかしながら、学級担任には解答用紙を受け取った記憶はありません。
同月20日(木曜日)、学級担任が生徒Aに解答用紙を返却しようとしたところ、該当教科の解答用紙がないことに気づき、本件紛失が判明しました。
(2)記載の項目
解答用紙には、「生徒氏名、学年、組、得点」、「各設問の解答内容及び正誤」が記載されています。
(3)事故に係る個人情報の対象人数
1人

2.事故発生後の対応

同月24日(月曜日)から7月1日(月曜日)にかけて、当該中学校は全職員で解答用紙を捜索しましたが、発見に至りませんでした。
7月3日(水曜日)、校長が生徒Aの保護者に対して、謝罪及び経過説明を行いました。
同月5日(金曜日)、校長が生徒Aに対して、謝罪及び経過説明を行いました。
今後、教育委員会として、校長及び関係職員から事故の発生経過及びその後の措置について聴き取るとともに、厳重注意を行う予定です。

3.事故の発生原因

解答用紙の受け渡しが、教科担任、学級担任両者の把握のもとで行われなかったために発生しました。

今後の対応（事案1・2共通）

これまでも、市立学校長会議をはじめ様々な機会において十分に注意するように呼びかけてまいりましたが、今後、学校における個人情報の取扱いに関しては、細心の注意を払うとともに、個人情報が記載された書類の配付の際の点検作業を徹底し、再発防止に努めてまいります。