児童の展示作品レポートの消失について

1.事故の概要

1月26日(日曜日)、上記イベントの開場前に展示作品を確認した職員が、児童1名の作品レポートが展示場所にないことに気づきました。
展示会場の受付を担当している職員や会場内で他のブースを設置している団体等に聞き取り、前日25日（土曜日）の15時頃までは展示されていたことを確認しました。
1月27日（月曜日）から29日（水曜日）にかけ、さらに関係者からの聞き取りを進めましたが、消失の時点を明らかにすることや、作品レポートを発見することはできませんでした。

2.事故発生後の対応

1月30日（木曜日）、関係職員が児童の保護者に対し、事情を説明し、謝罪しました。
1月31日（金曜日）、関係職員が児童本人に対し、事情を説明し、謝罪しました。

3.事故の発生原因

展示作品について、常時監視できる状態ではなかったため、発生しました。

4.今後の防止策

今後、児童生徒の作品展示イベントにおいて、定期的な巡回や確認を行うなど、厳重に作品を管理するよう努めます。