個人情報の一時紛失について

1.事故の発生

5月17日（金曜日）、放置自転車等の撤去の際に通報者の氏名、電話番号および連絡先が記された書類を置いたままその場を離れてしまい、気づいた職員が現場に戻りましたが、書類はありませんでした。その後、警察に遺失物として届けられましたが、現場を離れてから警察に届けられるまでの1時間ほど、書類に記載のある氏名、電話番号および勤務先について、不特定多数の方が見ることができる状態でした。

2.事故発生後の対応

該当する6名の方に謝罪をいたしました。

3.今後の防止策

個人情報があるものについては、手元から離さないことを徹底するとともに、個人情報を外に持ち出さずに業務を行う方法を検討してまいります。