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ボイスバンクとは、市民の皆さまから「よこすか市政への提言」等の手紙や電話、電子メールなどで頂いた市政へのご意見・
ご提案「市民の声」と、それに対する横須賀市の回答・対応を、自由に検索して閲覧できるシステムです。
条件を入力し検索すると、検索結果の一覧が表示されます。次に、検索結果一覧の中の表題を選択すると、個々の
「ご意見・ご提案」と「回答・対応」の詳細情報が表示されます。
市の「回答・対応」はその時点のものであり、その後の社会情勢や制度の改変などにより、現在の状況と異なる場合があります。

受付案内及び市民相談室職員の対応について

VOICE NO.9231

カテゴリー:対応・組織(職員対応・組織体制)

市民の声150/06 2025年02月26日受付

詳細情報

ご意見・ご提案
 以前、大病をして退院したその日に横須賀市役所へ行きました。
 車寄せから総合受付までの十数メートルを、杖をつきながら時間をかけてやっとの思いで着き、車いすを貸してほしいと受付の職員に申し出ると、申し込み用紙を記入しないと貸せないと言われました。
 先に座らせてほしい旨を伝えると、不満を口にしながら、横にいた横柄な態度のガードマンに指示していました。
 私の相談内容について伝えると、どこの窓口か分からず、該当するような課に問い合わせることもなく、市民相談室へ行くよう言われました。
 市民相談室ではこちらの質問に回答出来ない上、質問内容もメモしていなかったです。体調が悪く、2つの課の担当に市民相談室に来てもらい、同時に話したい旨をお願いするも、対応せず報告もないまま長く待たされました。
 問題点としては、問い合わせ内容を正しく聞かず、内容の要約復唱もせず、 質問事項をメモしない、情報の共有化が出来ていないなどが挙げられます。
 業務の申し送りや職員教育の徹底をお願いします。
回答・対応

 ご体調が悪いなかご来庁いただいたにもかかわらず、市役所職員の対応が至らなかったことにより、ご迷惑をおかけいたしましたことについてお詫び申し上げます。本庁舎の受付案内及び市民相談室での対応についてお答えいたします。
 まず本庁舎の案内業務についてですが、民間事業者に委託していることか ら、いただきましたご指摘を事業者に伝えるとともに、改善の指導をいたしました。
 今後はこのようなことのないように再発防止に心がけ、ご来庁いただく皆様に安心してご利用いただけるように、より丁寧で寄り添った対応をしてまいります。
 次に市民相談室の市民生活相談ですが、ご相談者の身になって丁寧な対応を行うよう心掛けてきましたが、誠に申し訳ありませんでした。ご指摘のとおり質問内容のメモを取り、理解したうえで要約し、復唱して確認した上で、途中経過を報告していれば、状況が分からないままお待たせするようなことはなかったと考えます。
 受付案内及び職員へ業務の申し送りや、丁寧な対応をするよう教育を行ってまいります。

総務部総務課

民生局地域支援部市民相談室

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