定款変更認可申請時の提出書類

【注意】

一般的な添付書類として示してあるので、その他必要に応じて追加書類の提出を求めることがあります。
定款変更認可申請書の書類は添付書類も含め、正副2部提出願います。
正本には、公的証明書の原本を添付してください。
(写)については、理事長印で原本証明をしてください。
不動産登記事項証明書には、当該施設及びその敷地を含みます。
「○」は必須、「△」は該当する場合の添付種類です。

１．事業の追加・廃止

添付書類			変更内容			留意事項
			事業の追加		事業の廃止
			設置経営	受託経営 (指定管理)	事業の廃止
定款変更認可申請書			○	○	○	こちらの様式を使ってください。
添付書類の目録			○	○	○
議事録（理事会及び評議員会）(写)			○	○	○	・議事録の記載で定款の変更内容が確認できない場合は、議案書（定款の変更内容に係るもののみ）を添付してください。・決議の省略を行った場合は、次の書類を議事録に添付してください。　＜理事会＞理事全員の同意書及び監事全員の異議がないことの確認書の写し　＜評議員会＞評議員全員の同意書の写し
変更前及び変更後の定款			○	○	○
財産目録			○	○	○	・事業（設置経営）の追加の場合、申請日直近のもの・事業用財産の所在地や使途等詳細が記載されたもの
財産目録記載財産の使途及び処分方法説明書			-	-	○
事業廃止に係る具体的な理由書			-	-	○	任意書式
事業廃止に係る許認可書等の写し(写)			-	-	○
事業計画書（当該事業の初年度及び次年度のもの）			○	○	-	事業の概要説明を含む。
収支予算書（当該事業の初年度及び次年度のもの）			○	○	-	当該事業のもの
受託契約書(写)			-	○	-	指定管理契約書の写し
関係条例(写)			-	△	-	公営施設の受託運営の場合、当該施設の設置及び管理委託に関する事項を定めた条例等
施設長等関係書類	施設長就任承諾書		△	△	-	施設長（管理者）を置く事業の場合
	施設長等予定者履歴書		△	△	-
	施設長の資格を証する書類		△	△	-
建物建設関係書類（施設を経営する事業を追加する場合）	予算書又は決算書		○	△	-	受託経営の場合、決算書
	補助金等関係書類	補助金等交付決定（内定）通知(写)	△	-	-	行政からの補助金等を受ける場合
		助成金決定（内定）通知(写)	△	-	-	各種団体からの助成金を受ける場合
		各種補助要綱	△	-	-
	借入金関係書類	借入金決定書(写）	△	-	-
		償還計画書	△	-	-
		償還金贈与契約書(写)	△	-	-	寄付者が地方公共団体の場合、確約書又は補助予定通知書
		寄付者が個人の場合・身分証明書・印鑑登録証明書・所得証明書・納税証明書・預金残高証明書	△	-	-	1部は正本、他の1部は(写)で可
		寄付者が法人の場合・基本約款・法人登記事項証明書・社員総会等議事録の写し・決算書	△	-	-	1部は正本、他の1部は(写)で可
	建築資金贈与関係書類	建築資金等贈与契約書(写)	△	-	-
	建築資金贈与関係書類	寄付者の身分証明書及び印鑑登録証明書	△	-	-	1部は正本、他の1部は(写)で可
	預金残高証明書		○	-	-	1部は正本、他の1部は(写)で可
	法人本部会計等決算書		○	-	-
	工事関係契約書、見積書、領収書(写)		△	-	-
	不動産売買契約書等(写)		△	-	-	賃貸の場合は賃貸契約書
	不動産登記事項証明書		○	-	-	1部は正本、他の1部は(写)で可
	建築確認書(写)		△	-	-
	図面（位置図、配置図、平面図、立面図）		○	○	-
	公図		○	○	-	1部は正本、他の1部は(写)で可
法人に帰属しない不動産の使用権限を証する書類			△	-	-	例：・地上権設定契約書及び地上権設定登記誓約書・土地賃貸借契約書及び賃貸借兼登記誓約書・当該不動産の登記事項証明書・農地転用許可所（農地の場合）

２．その他

添付書類	変更内容			留意事項
添付書類	役員又は評議員の定数	基本財産の減少	その他（記載文言修正・準則による条文整理等）	留意事項
定款変更認可申請書	○	○	○	こちらの様式を使ってください。
議事録（理事会及び評議員会）(写)	○	○	○	・議事録の記載で定款の変更内容が確認できない場合は、議案書（定款の変更内容に係るもののみ）を添付してください。・決議の省略を行った場合は、次の書類を添付してください。　＜理事会＞理事全員の同意書及び監事全員の異議がないことの確認書の写し　＜評議員会＞評議員全員の同意書の写し
変更前及び変更後の定款	○	○	○
資産の減少に係る財産の処分方法を説明書類	-	○	-	任意書式
不動産登記事項証明書	-	○	-
不動産評価証明書	-	○	-
基本財産処分承認書(写)	-	○	-

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