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更新日:2022年11月25日

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コミュニティセンターの予約について(公共施設予約システム)

1 コミュニティセンターの利用について

コミュニティセンターは、自治活動の場および学びの場として、自主的な学習活動・会議・運動等を行う場です。

(1)コミュニティセンターでは、できないこと

  • 政治的活動を行うこと
  • 宗教的活動を行うこと
  • 営利的活動を行うこと
  • 講師が直接活動を行うこと

コミュニティセンター利用の注意事項について詳しくは、こちらをご覧ください。

2 公共施設予約システム

コミュニティセンターは、公共施設予約システムを利用して予約をしていただきます。
公共施設予約システムをご利用いただくには、利用者登録(団体登録)またはゲスト登録(個人登録)をする必要があります。

3 利用者登録(団体登録)

(1)利用者登録(団体登録)の要件

  • 代表者は満15歳以上(中学生を除く)で、市内在住、在勤、在学の方であること
  • 構成員が3人以上で、過半数が、市内在住、在勤、在学であること※代表者以外の構成員に年齢制限はありません。
  • 家族のみで構成された団体の登録はできません。

(2)登録ができる場所

  • 利用者登録(団体登録)は、市内の各コミュニティセンターで行うことができます。
  • 1つのコミュニティセンターで利用者登録(団体登録)をすれば、市内のすべてのコミュニティセンターを利用できるようになります。

(3)登録に必要なもの

利用者登録をする場合には、コミュニティセンターの窓口に以下をご提出ください。

  1. 団体の代表者の免許証、保険証(市内在勤・在学者の場合は、社員証、学生証)などご本人確認ができるもの
    ※利用者登録の際には、代表者ご本人がご来館ください。(本人確認をさせていただきます。)
  2. コミュニティセンター使用団体登録シート
  3. 団体の構成員名簿

2・3はコミュニティセンターに書式をご用意しております。
(市のホームページから書式をダウンロードすることも可能です。)

(4)抽選予約(団体登録のみ)

抽選予約の申込

利用月の2か月前の1日午前9時から15日午後10時まで、抽選予約の申込をすることができます。
※市の事業による利用や施設のメンテナンス等のため、希望する日時によっては抽選申込ができないことがあります。

抽選結果の確認

  • インターネット(公共施設予約システム)
    利用月の2ヶ月前の16日午前5時から確認ができます。公共施設予約システムにアクセスしてご確認ください。

  • コミュニティセンターの窓口
    利用月の2ヶ月前の16日午前9時30分から確認することができます。

(5)先着予約(団体登録)

  • 抽選予約の申込が無かった部屋は、利用月の2ヶ月前の16日午前10時から先着順で予約することができます。
  • 先着予約の締め切りは、利用日当日の利用時間までです。

(6)予約できる数(団体登録)

1つの団体がコミュニティセンターを1ヶ月間に予約できる数は、以下のとおりです。

  1. 1つの予約の最少単位 1時間
  2. 抽選申込数の上限 全コミュニティセンター合計で10予約
  3. 予約数の上限 全コミュニティセンター合計で10予約
  4. 予約上限の解除 利用月の1ヶ月前の16日から予約の上限はなし

1予約とは
コミュニティセンターでは、最少1時間から予約をすることができます。
団体の活動によって利用時間が異なることから、利用時間にかかわらず「1つの予約=1予約」と数えています。

4 ゲスト登録(個人登録)

(1)ゲスト登録の要件

  • 市内の方(使用料は市内料金)
    15歳以上(中学生を除く)の市内在住・在勤・在学者で、使用したい日までに利用者登録をしていない方
  • 市外の方(使用料は市内料金の2倍の金額)
    15歳以上(中学生を除く)で市内在住・在勤・在学でない方

(2)ゲスト登録の方法

  • 公共施設予約システムに、「氏名」「住所」「生年月日」「電話番号」を登録してください。
  • 「登録番号」「パスワード」は4~16文字の任意の半角英数字です。
    (大文字と小文字の区別はありません。)
  • 詳しくは、公共施設予約システムのトップページ右上にある「システム操作方法」をご覧ください。

(3)先着予約(ゲスト登録)

  • 利用月の1ヶ月前の16日午前10時から先着順で予約することができます。
  • 先着予約の締め切りは、利用日当日の利用時間までです。

5 予約のキャンセル(利用者登録・ゲスト登録共通)

キャンセル方法

インターネットでの予約のキャンセルは、利用日当日の利用時間前まで可能です。
予約のキャンセルは、電話でも受付けております。

予約の無断キャンセルに対するペナルティ

予約のキャンセルをせずに予約した部屋を利用しない、いわゆる「無断キャンセル」が発生しています。
こういった無断キャンセルは、「部屋が空いているなら利用したかった。」という他の団体が部屋を利用する機会を奪っています。
無断キャンセルを防止し部屋を有効利用するために、令和2年6月1日利用分から、無断キャンセルにペナルティを課す制度を開始しました。
ペナルティ制度の詳細は、「コミュニティセンターのペナルティ制度について」をご覧ください。

6 当日の施設利用手続き(利用者登録・ゲスト登録共通)

(1)コミュニティセンターの窓口で行う手続き

利用当日は、利用するコミュニティセンターの窓口で以下の手続きを行ってください。

  • 団体登録の場合は、利用者登録カードを窓口に提示してください。
  • ゲスト登録の場合は、予約者名を窓口でお伝えいただき、予約者本人の本人確認書類を提示してください。
  • 使用申請書を提出してください。
    (申請書は、各コミュニティセンターの窓口でお渡しします。)
  • 使用料をお支払いください。

(2)コミュニティセンターの使用料

コミュニティセンターの各部屋の使用料はこちらをご覧ください。

市外在住(市内在勤・在学の方を除く)の方の使用料は、通常の使用料の2倍の金額です。

7 利用上のルール

  • 営利を目的とした活動や特定の政党、宗教を援助する活動であると市長が判断する場合は利用をお断りいたします。
    また、平成24年4月1日に施行された横須賀市暴力団排除条例により、暴力団の活動の利益になると認められる場合は、施設を利用することができません。
    詳細は関連ホームページ「横須賀市暴力団排除条例」をご覧ください。
  • 利用時間には準備と片付けの時間を含みます。
  • ごみは原則お持ち帰りください。

8 各種ダウンロード

 

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お問い合わせ

民生局地域支援部地域コミュニティ支援課 担当:総務係

横須賀市小川町11番地 本館2号館1階<郵便物:「〒238-8550 地域コミュニティ支援課」で届きます>

電話番号:046-822-8303

ファクス:046-827-4803

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