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更新日：2025年4月22日

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船員手帳の交付について

船員法第50条の規定により、「船員は、船員手帳を受有しなければならない」とされています。

申請にあたっては必ずご本人が窓口にお越しください。

申請を受け付ける場所と時間（全手続き共通）

受付場所：横須賀市役所2号館5階港湾管理課窓口
受付時間：8時30分～12時　13時～16時30分

申請によっては手数料を納付していただくため、お時間に余裕を持ってお越しくださるようお願いします。

船員手帳の新規交付

　初めて取得する場合、または受有している船員手帳が有効期限を経過しているときは、新規交付が必要です。

　雇用（予定）日において就業可能年齢以上である（一般の船舶の場合は16歳に達した日、漁船の場合は15歳に達した日）こと等が必要となりますのでご注意ください。

　横須賀市では、外国人への船員手帳交付及び過去の船員手帳にある「航海当直部員」や「危険物等取扱責任者」等の証印は転記ができません。交付及び証印の転記については、国土交通省関東運輸局（電話番号：045-211-7232）までお問い合せください。

申請の際に必要なもの

申請の際には、次のものをお持ちください。

船員手帳交付申請書（第12号書式）（ワード：21KB）
雇用証明書（雇用予定証明書）（ワード：21KB）
戸籍謄本（抄本）または本籍地記載の住民票（ただし、1年以内に発行されたもの）
縦4.5cm×横3.5cm(パスポートサイズ）の写真2枚（ただし、6か月以内に撮影したもの）
手数料1冊につき1,950円（収入印紙は不可）
法定代理人の許可書（ワード：16KB）（未成年者が申請する場合）

注意事項

申請には必ずご本人がお越しください。
年齢が15歳未満の方は申請することができません。
未成年の方が申請する場合には、必ず法定代理人の許可書をお持ちください。
手数料を納付していただく関係により、閉庁間際にいらした場合、お受けできない可能性があります。
手数料の納付書は申請時に作成します。収入印紙ではなく、現金で納付していただきます。

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船員手帳の再交付

船員手帳の再交付を申請する方は、以下の内容に留意してください。

　なお、横須賀市では、外国人への船員手帳交付及び過去の船員手帳にある「航海当直部員」や「危険物等取扱責任者」等の証印は転記ができません。交付及び証印の転記については、国土交通省関東運輸局（電話番号：045-211-7232）までお問い合せください。

対象となる人

船員手帳を紛失、滅失、毀損、汚損した方
船員手帳の写真が本人と認めがたくなった場合で、写真欄の右横に余白がない方

申請の際に必要なもの

申請の際には、次のものをお持ちください。

船員手帳再交付（書換）申請書（第14号書式）（ワード：21KB）
船員手帳再交付雇入関係事項証明書（PDF：32KB）または海員名簿＊雇用中契約存続中の方

（毀損した船員手帳により明瞭な場合は不要です。）

雇用証明書＊雇用中契約存続中以外の方
戸籍謄本（抄本）または本籍地記載の住民票（ただし、1年以内に発行されたもの）※
縦4.5cm×横3.5cm(パスポートサイズ）の写真2枚（ただし、6か月以内に撮影したもの）
もとの船員手帳（紛失、滅失の場合を除く。）
手数料1冊につき1,950円（収入印紙は不可）

戸籍謄本（抄本）または本籍地記載の住民票については、毀損した船員手帳により明瞭な場合は不要です。

注意事項

申請には必ずご本人がお越しください。
紛失、滅失したことにより再交付を受けた方は、もとの船員手帳を発見したときには、遅滞なく返還する必要があります。
もとの船員手帳の有効期間が経過している場合には、再交付の申請を行うことはできません。有効期間が満了して1か月以内の場合は書換、それを超えた場合は新規交付の扱いとなります。
手数料を納付していただく関係により、閉庁間際にいらした場合、お受けできない可能性があります。
手数料の納付書は申請時に作成します。収入印紙ではなく、現金で納付していただきます。

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船員手帳の書換

船員手帳の書換を申請する方は、以下の内容に留意してください。

対象となる人

船員手帳の有効期間が1年以内に満了する人
船員手帳の有効期間が満了して1か月以内の人
船員手帳の各欄に余白がなくなった人

申請の際に必要なもの

申請の際には、次のものをお持ちください。

船員手帳再交付（書換）申請書（第14号書式）（ワード：21KB）
雇用証明書（雇用予定証明書）（ワード：21KB）
もとの船員手帳
縦4.5cm×横3.5cm(パスポートサイズ）の写真2枚（ただし、6か月以内に撮影のもの）
手数料1冊につき1,950円（収入印紙は不可）

雇用証明書（雇用予定証明書）については、もとの船員手帳により雇用関係が確認できる場合には不要です。

注意事項

申請には必ずご本人がお越しください。
船員自身の情報（本籍や氏名等）に変更がある場合、先に訂正の処理を行う必要があります。訂正については、こちらをご覧ください。
船員手帳の有効期間は『交付から10年間』です。有効期間の満了後1か月を超えると、書換ではなく、新規交付の扱いとなります。新規交付については、こちらをご覧ください。
手数料を納付していただく関係により、閉庁間際にいらした場合、お受けできない可能性があります。
手数料の納付書は申請時に作成します。収入印紙ではなく、現金で納付していただきます。

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船員手帳の訂正

船員手帳の訂正を申請する方は、以下の内容に留意してください。

対象となる人

氏名、性別または本籍に変更があった人
ローマ字表記をパスポート表記に変更したい人

申請の際に必要なもの

申請の際には、次のものをお持ちください。

船員手帳訂正申請書（第13号書式）（ワード：21KB）
訂正を受けようとする船員手帳
訂正すべき事項が証明できる戸籍謄本（抄本）または住民票など
手数料訂正項目1つにつき430円（収入印紙は不可）

注意事項

申請の際には必ずご本人がお越しください。
行政区画などによる変更の場合には、手数料はかかりません。ご不明な場合はお問い合わせください。
訂正事項が確認できない場合にはお受けできません。必ず確認のための必要書類をお持ちください。
手数料を納付していただく関係により、閉庁間際にいらした場合、お受けできない可能性があります。
手数料の納付書は申請時に作成します。収入印紙ではなく、現金で納付していただきます。

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船員手帳の写真のはり換え

船員手帳の写真のはり換えを申請する方は、以下の内容に留意してください。

対象となる人

船員手帳の写真が本人であることを認めがたくなった人で、写真欄の右横に余白がない人
船員手帳の写真が剥がれてなくなってしまった人

申請の際に必要なもの

申請の際には、次のものをお持ちください。手数料はかかりません。

（ただし、写真右横に余白がない場合や船員手帳の有効期限が切れている場合を除きます。）

船員手帳写真はり換え申請書（ワード：20KB）
写真のはり換えを受けようとする船員手帳
縦4.5cm×横3.5cm(パスポートサイズ）の写真2枚（ただし、6か月以内に撮影したもの）

注意事項

申請の際には必ずご本人がお越しください。
船員手帳の写真欄の右横に余白がない場合には、写真のはり換えは申請できません。船員手帳の書換となりますので、書換についてはこちらをご覧ください。
船員手帳の有効期限が切れている場合には、写真のはり換えは申請できません。船員手帳の新規交付または書換となりますので、新規交付（有効期間満了後1か月を超える場合）についてはこちら、書換（有効期間満了後1か月以内）についてはこちらをご覧ください。

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【表：船員手帳の交付、訂正等に必要なもの】

	新規交付	書換	再交付		訂正	写真のはり換え
	新規交付	書換	滅失	毀損	訂正	写真のはり換え
船員手帳交付申請書（第12号書式）（ワード：21KB）	〇
船員手帳再交付（書換）申請書（第14号書式）（ワード：21KB）		〇	〇	〇
船員手帳訂正申請書（第13号書式）（ワード：21KB）					〇
船員手帳写真はり換え申請書（ワード：20KB）						〇
写真（縦4.5cm×横3.5cm：パスポートサイズ）2枚＊申請日前6か月以内に撮影した無帽、無背景で正面上半身のもの。	〇	〇	〇	〇		〇
船員手帳＊以前船員手帳を持っていた方は持参して下さい。		〇		〇	〇	〇
船員手帳再交付雇入関係事項証明書（PDF：32KB）または海員名簿雇用中契約存続中の方			〇
雇用証明書（雇用予定証明書）（ワード：21KB）雇用中契約存続中以外の方	〇	〇	〇	〇
戸籍謄（抄）本または住民票（本籍地の記載されたもの）、訂正の場合は新旧がわかるもの。	〇		〇	〇	〇
法定代理人の許可書（ワード：16KB）（未成年者が申請する場合）	〇
手数料（現金納付となります。）＊訂正の場合で市町村合併による変更等の場合は無料です。	1,950円	1,950円	1,950円	1,950円	430円	無料