更新日：2025年11月7日
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給与支払報告書の提出のお願い
給与の支払いをする際に所得税を源泉徴収する義務のある事業者は、従業員（短期雇用者、アルバイト、役員、事業専従者等を含む）の1月1日現在（退職者については退職日現在）の住所地の市区町村に給与支払報告書を提出してください。
給与支払報告書の提出期限は1月31日（閉庁日の場合は、翌開庁日）です。
給与支払報告書の提出方法
給与支払報告書は、次の1,2のいずれかの方法で期限までに提出してください。
ただし、前々年において、税務署に提出すべき「給与所得の源泉徴収票」の枚数が100枚以上（※）であるときは、電磁的方法により提出しなければならないこととなっています。
（※）令和9年度（令和8年分）以降は、要件が「100名以上」から「30枚以上」に改正され、電磁的方法による提出の義務が拡大されます。
1.電磁的方法による提出
（1）eLTAX（エルタックス）で送信（推奨）
会計ソフト等からeLTAX（エルタックス）システムを通じてデータを送信してください。
- eLTAXでは給与支払報告書の送信のほか、特別徴収した税額の納入や、退職など異動があった際の届け出などもインターネットを通じて行えて便利です。ぜひご活用ください。
- eLTAXに関する手続き等は、eLTAXホームページ（外部サイト）をご覧ください。
無料で利用できるeLTAX対応ソフトウェアもダウンロードできます。 - 特別徴収税額通知書は、給与支払報告書の送信時に選択された方法に応じて、電子または書面で
お送りします。詳しくは、「eLTAXによる市・県民税の特別徴収税額通知の受取について」をご覧ください。
（2）光ディスク等で提出
光ディスク等の記録媒体にデータを記録して提出してください。
- 規格等については、総務省ホームページ（外部サイト）をご確認ください。
（eLTAXの様式とは異なりますのでご注意ください。） - 横須賀市ではFD,MOは取り扱っていません。記録媒体はCDまたはDVDを使用してください。
- 特別徴収税額通知書は書面でお送りします。
2.書面による提出
以下の順番になるように重ねて提出してください。各様式はそれぞれのリンク先からダウンロードできます。
- 「給与支払報告書（総括表）」
- 「給与支払報告書（個人別明細書）」（特別徴収とする従業員分）
- 「普通徴収切替理由書（兼仕切紙）」
- 「給与支払報告書（個人別明細書）」（特別徴収ができない従業員分）
提出先
横須賀市内に住所がある従業員分
〒238-8550
横須賀市小川町11番地
横須賀市税務部市民税課個人市民税担当
その他の従業員分
従業員の住所がある市区町村の個人住民税担当部署におたずねください。
作成·提出上の留意点
- 本人と扶養親族等の個人番号(マイナンバー）、および給与支払者の法人番号か個人番号を記載してください。
- 本人氏名と扶養親族等氏名には、フリガナを記載してください。
- 従業員（退職者、短期雇用者、アルバイト、役員、事業専従者等を含む）全員分を提出してください。
- 古い年度の様式は使用しないでください。
- 普通徴収を希望する場合は、「普通徴収切替理由書（兼仕切紙）」を必ず提出してください。
- 給与支払報告書の提出後、記載内容等の誤りが判明した場合は、訂正後の給与支払報告書を再提出してください。その際は、様式の摘要欄に「訂正分」と朱書きしてください。
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