「地域支援部地域コミュニティ支援課」の書式

問合せ：地域支援部地域コミュニティ支援課地域コミュニティ係（町内会・自治会担当）
電話番号：046-822-9510

町内会・自治会加入関係書式

• 町内会・自治会加入案内チラシ（PDF：4,589KB）
• 町内会・自治会への加入連絡票（エクセル：44KB）｜（PDF：75KB）
• 令和４年度町内会・自治会に対する補助金一覧

町内会・自治会各種届出書

• 【令和5年度限定】書面による総会の開催案内文（参考書式）（ワード：19KB）｜（PDF：91KB）          書面による総会を開催される場合に、会員の方にお送りする開催案内文です。必要に応じて、適宜修正してご活用ください。 
• 【令和5年度限定】書面による総会の書面表決書（参考書式）（ワード：23KB）｜（PDF：43KB）   　    書面による総会を開催される場合に、書面により議決権を行使するための表決書です。必要に応じて、適宜修正してご活用ください。　
• 【令和5年度限定】書面による総会の書面表決結果送付文（参考書式）（ワード：33KB）｜（PDF：51KB）
  書面による総会を開催される場合に、会員の方に表決の結果をお送りする送付文です。必要に応じて、適宜修正してご活用ください。
• 【令和5年度限定】書面による総会の議事録（参考書式）（ワード：29KB）｜（PDF：72KB）                書面による総会を開催される場合に、総会の概要を残す議事録です。必要に応じて、適宜修正してご活用ください。
• 告示事項変更届出書（ワード：30KB）｜（PDF：26KB）
  認可地縁団体で会長変更、住所変更などがあった場合は、議事録とともに地域コミュニティ支援課または、各行政センターに提出してください。 
   
• 認可地縁団体代表者再任届（ワード：31KB）｜（PDF：49KB）
  認可地縁団体で会長が再任された場合は、議事録とともに地域コミュニティ支援課または、各行政センターに提出してください。 
   
• 町内会長・自治会長変更届（ワード：18KB）｜（PDF：81KB）
  変更があった場合は、地域コミュニティ支援課または、各行政センターに提出してください。振替口座指定届の提出も併せてお願いします。認可地縁団体の場合は、別書式（告示事項変更届書）になりますのでご注意ください。
  
   
• 町内会長・自治会長の個人情報の外部提供に関する承諾書（ワード：31KB）｜（PDF：79KB）
  会長変更があった場合は、地域コミュニティ支援課または、各行政センターに提出してください。
  
   
• 振替口座指定届（ワード：33KB）｜（PDF：81KB）
  口座内容に変更があった場合は、地域コミュニティ支援課または、各行政センターに提出してください。会長名義以外の通帳を指定した場合は、委任状が必要になります。 
   
• 委任状（ワード：30KB）｜（PDF：59KB）
  振替口座に指定した口座名義が会長以外の場合に記入し、振替口座指定届と併せて提出してください。

コミュニティ活動推進交付金提出書類書式

• 補助金等交付申請書（エクセル：14KB）｜（PDF：26KB）　　 　コミュニティ活動推進交付金の申請の際に、ご提出をお願いしています。コミュニティ活動推進事業計画書・請求書・青少年育成担当者届と併せて、地域コミュニティ支援課または、各行政センターに提出してください。
   
• コミュニティ活動推進事業計画書（ワード：47KB）｜（PDF：28KB）

• コミュニティ活動事業計画書（代替え事業）（ワード：68KB）｜（PDF：50KB）
  コミュニティ活動推進交付金の申請の際に、ご提出をお願いしています。補助金等交付申請書・請求書・青少年育成担当者届と併せて、地域コミュニティ支援課または、各行政センターに提出してください。
   
• 請求書（ワード：16KB）｜（PDF：41KB）
  コミュニティ活動推進交付金の申請の際に、ご提出をお願いしています。補助金等交付申請書・コミュニティ活動推進事業計画書・青少年育成担当者届と併せて、地域コミュニティ支援課または、各行政センターに提出してください。
   
• 青少年育成担当者届（ワード：39KB）｜（PDF：79KB）
  コミュニティ活動推進交付金の申請の際に、ご提出をお願いしています。補助金等交付申請書・コミュニティ活動推進事業計画書・青少年育成担当者届と併せて、地域コミュニティ支援課または、各行政センターに提出してください。 
   
• 実績報告書（ワード：16KB）｜（PDF：42KB） 　コミュニティ活動推進交付金の報告の際に、ご提出をお願いしています。コミュニティ活動推進事業報告書・決算書と併せて、地域コミュニティ支援課または、各行政センターに提出してください。

• コミュニティ活動推進事業報告書(中止事業含む)（ワード：71KB）｜（PDF：60KB）

• コミュニティ活動推進事業報告書(代替え事業）（ワード：14KB）｜（PDF：62KB） コミュニティ活動推進交付金の報告の際に、ご提出をお願いしています。実績報告書・決算書と併せて、地域コミュニティ支援課または、各行政センターに提出してください。 
• 決算書（参考例）（エクセル：20KB）｜（PDF：174KB）｜（PDF：129KB）
  コミュニティ活動推進交付金の報告の際に、ご提出をお願いしています。実績報告書・コミュニティ活動推進事業報告書と併せて、地域コミュニティ支援課または、各行政センターに提出してください。

コミュニティコンダクター申込書類

• コンダクター申込書（ワード：22KB）｜（PDF：57KB）
  町内会・自治会の困りごと解決のための知識、経験や意欲を有し、コミュニティコンダクターとして登録していただくための申込書です。登録申し込みをしていただける場合は、必ず地域コミュニティ係（電話046-822-9510）へ事前相談のご連絡をお願いします。

問合せ：地域支援部地域コミュニティ支援課総務係（コミュニティセンター担当）
電話番号：046-822-8303

コミュニティセンター関係書式

• 公共施設予約システム利用者登録申請書（エクセル：18KB）／（PDF：80KB）
  ※登録を更新する場合も、この申請書の提出が必要です。
• 団体構成員名簿（エクセル：15KB）／（PDF：39KB）
  「公共施設予約システム利用者登録申請書」を提出する際に必要となる、当該団体の構成員名簿です。
• コミュニティセンター使用団体登録シート（エクセル：24KB）／（PDF：150KB）
  「公共施設予約システム利用者登録申請書」を提出する際に必要となる書類です。
• 申請事項変更届（エクセル：18KB）／（PDF：66KB）
  住所、団体名、代表者当に変更が生じたときに提出する書類です。
• 利用者登録廃止届（エクセル：17KB）／（PDF：60KB）
  利用者登録を廃止するときに提出する書類です。